Transmettre un document sans le mettre en pièce jointe

La taille des courriels educanet2 étant très limitée. Il est conseillé de ne pas envoyer de pièces jointes volumineuses par email.

L’astuce est de déposer le document sur un serveur accessible par les destinataires de votre message.

Si vous utilisez les cours Moodle

Si vous utilisez Moodle, vous pouvez déposer le document dans votre cours.

Pour récupérer le lien de votre document, faire un clic droite sur le document, puis sélectionner « Copier le lien ».

Vous pouvez ensuite coller le lien dans votre courriel.

Si vous utilisez les classeurs Educanet2

Si vous utilisez Educanet2, la méthode est très similaire.

Faire un clic droite sur le bouton télécharger du document.

Puis sélectionner « Copier le lien ».

Vous pouvez ensuite coller le lien dans votre courriel.

Utiliser un site d’échange de gros fichiers

Il existe plusieurs sites web spécialisés dans l’échange de gros fichiers : WeTranfer, Grosfichiers, SwissTransfer …

Ces sites permettent tous de déposer un document et de vous donner un lien de téléchargement que vous pourrez envoyer par email. Cette méthode ne nécessite pas d’avoir un accès à Educanet2 ou Moodle. Elle peut être utilisée à la fois par les maîtres et par les élèves (par exemple pour rendre un devoir volumineux).

Bien que le document soit stocké sur un site public, il est téléchargeable que par les personnes qui connaissent le lien du document.

Je vous montre , chauvinisme oblige, comment utiliser SwissTransfer.

Se rendre sur le site https://www.swisstransfer.com/fr.

Glisser et déposer le document sur la flèche verte.

Le plus simple est de sélectionner l’onglet « Lien », puis de cliquer sur le bouton « Transférer » et il ne reste plus qu’à cliquer sur le bouton « Copier le lien ».

Vous pouvez ensuite coller le lien dans votre courriel. Le lien est valable pendant maximum 30 jours et peut être téléchargé que 200 fois.

L’application permet également d’envoyer directement un courriel qui contient le bon lien (onglet Email).