Remplacement educanet2 par Office 365

La messagerie educanet2.ch ainsi que les services de partage (classeurs) vont disparaître d’ici fin 2020.

Les services educanet2 seront remplacés par les services en ligne de Microsoft appelés Office 365 et qui sont hébergés en Suisse sur les serveurs de Microsoft. Cela comprend (liste non exhaustive):

  • Messagerie email (Outlook en ligne)
  • Stockage de document dans le Cloud (OneDrive)
  • Calendriers
  • Outils de collaboration et d’enseignement à distance (Teams, OneNote …) pour remplacer les classeurs educanet2.

Planification de mise en place au gymnase d’Yverdon :

  • Messagerie : fin juin 2020
  • Stockage de document OneDrive : disponible de suite
  • Calendriers : rentrée 20-21
  • Outils de collaboration et d’enseignement à distance : 1er semestre 20-21. Notre établissement bénéficiant de Moodle, il n’est pas indispensable de démarrer l’année 20-21 avec les outils Office 365.

Vous trouvez ci-dessous toutes les procédures et les documents d’aide pour passer dans les meilleures conditions d’educanet2 à Office 365.

Pour toute questions contactez-nous sur notre nouvelle adresse : helpdesk.gyyv@eduvaud.ch

Messagerie

Votre adresse educanet2.ch est remplacée par une adresse @eduvaud.ch.

L’objectif est que votre boîte email @eduvaud.ch soit opérationnelle d’ici fin juin 2020 afin que les communications de la rentrée d’août 2020 soient envoyées à cette nouvelle adresse.

Cette nouvelle messagerie présente de nombreux avantages :

  • Son mot de passe est identique à celui des ordinateurs du gymnase et de Moodle. À terme, vous n’aurez plus qu’un seul mot de passe (à l’exception de votre compte de l’administration vaudoise qui vous permet d’accéder à Essaim et à vos fiches de salaire).
  • Vous disposez d’un espace de stockage important.
  • Ce même compte vous permettra d’accéder à divers outils de bureautique et de travail collaboratif en ligne (Office 365, OneNote…) qui remplaceront les classeurs educanet2.
  • L’annuaire de toutes les adresses des collaborateurs et des élèves du gymnase ainsi que les listes de distribution seront disponibles directement depuis la messagerie.
  • Vous pouvez accéder à vos emails depuis n’importe quel navigateur et bénéficier d’une interface moderne et conviviale.

Procédures de pour passer d’educanet2 à eduvaud.ch

  1. Comment se connecter à la boîte email @eduvaud.ch avec un navigateur et présentation de la messagerie Outlook en ligne.
  2. Comment rediriger les mails educanet2 vers @eduvaud.ch et avertir du changement d’adresse. Cette procédure est indispensable pour que vos emails soient correctement acheminés sur votre nouvelle adresse.
  3. Comment récupérer les emails de sa messagerie educanet2 et les copier dans @eduvaud.ch. (Nécessaire uniquement si vous voulez conserver vos anciens emails educanet2.)

Document PDF à imprimer : EduVaud_messagerie_migration